ระบบเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการจัดงานประชุม ได้แก่ ชื่อ อีเมล สถาบัน ข้อมูลสำหรับออกใบเสร็จ และผลงานวิชาการ และใช้ข้อมูลเพื่อการจัดงานประชุมนี้เท่านั้น